Beheer uw activiteiten en middelen

Doe het rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Salesforce-omgeving. Bespaar tijd terwijl u een 360° blik behoudt op uw organisatie

Bekijk de functies
Event360 attendances

Met Event360° kan je een duidelijk overzicht behouden van alle activiteiten of events die je organiseert en de bijhorende middelen en mensen die je daarvoor nodig hebt. De applicatie zorgt ervoor dat je je kan concentreren op zinvolle zaken door de meest repetitieve taken (berekenen van onkosten, factureren, deelnemers beheren, et cetera) te automatiseren. Onkosten voor medewerkers worden automatisch berekend en facturen naar klanten worden gegenereerd. Je kan deelnemers toevoegen of registraties wijzigen met een paar klikken. Locaties en middelen beheer je met gemak vanuit je activiteit. Registraties kan je geautomatiseerd opnemen door te koppelen met een extern CMS, terwijl de boekhouding out of the box met Exact Online werkt.

Middelenbeheer zoals het hoort

  • Plan meerdere sessies per activiteit of evenement dankzij de geïntegreerde sessiebeheerder
  • Vind en reserveer de nodige middelen voor je evenement
  • Boek zalen of locaties die aan je criteria voldoen
  • Beheer de beschikbaarheid en onkosten van je personeel en externe medewerkers

Uitgebreide mogelijkheden

  • Aanvaard meerdere activiteiten of deelnemers per registratie
  • Automatische berekening van onkosten en contracten op basis van globale en persoonlijke parameters
  • Genereer (automatisch of manueel) contracten en facturen
  • Automatiseer betalingen en betalingsherinneringen

Communicatie en integratie

  • Verzend automatische mails naar de juiste doelgroepen op basis van automatisaties (bevestiging betaling, inschrijving, etc)
  • Houd het overzicht van registraties en betalingen met slechts een paar klikken
  • Standaardintegratie met externe websites als UiT in Vlaanderen, rechtstreeks vanuit Salesforce
  • Verbindt standaard met Exact Online

Aangepast aan jouw noden

Event360° is gebouwd op Salesforce, wereldwijd het meest vooraanstaande cloudplatform voor business applicaties. Dit houdt in dat vrijwel de volledige applicatie aangepast of uitgebreid kan worden volgens de specifieke noden van jouw organisatie. Tegelijkertijd geniet je van alle algemene voordelen die het Salesforce-platform je sowieso biedt.

Is Event360° de oplossing die jij zoekt?

Laat het ons weten

Onze beslissing om Salesforce te gaan gebruiken was zeker de juiste gezien de noden en vooropgestelde eisen van de 11 Vormingplus centers. Planning, organisatie en administratie van de activiteiten zijn allen gecentraliseerd in één geïntegreerd platform zonder dat we hoefden in te leveren qua flexibiliteit. De samenwerking met Cloud Innovation was ook van de bovenste plank. Met hen als partner kunnen we rekenen op een complete, toekomstbestendige  oplossing binnen de juiste timing en budget.

- Emmeline Depoorter, Organisational Manager